РЕГЛАМЕНТ

«Общие условия о конфиденциальности и охране результатов интеллектуальной деятельности ООО «АЙ-ЭС-ДЖИ»

(далее — «Регламент»)

1. Стороны установили, что любые данные, отчеты, деловые секреты, документы, маркетинговые материалы, персональные данные или любая другая информация, представленная в письменной, устной, визуальной или любой другой форме (включая подготовленную и полученную информацию), относящаяся к коммерческой, маркетинговой, торговой, производственной, управленческой, хозяйственной, научной, технической, финансовой и оперативной деятельности передающей (раскрывающей) Стороны и/или ее деловых партнеров, является Конфиденциальной информацией (сведениями), не подлежащими передаче (раскрытию) третьим лицам (далее — «Конфиденциальная информация») в течение срока действия Заявления о присоединении (далее — «Заявление о присоединении»), предоставленного Исполнителем Обществу с ограниченной ответственностью «АЙ-ЭС-ДЖИ» (ОГРН 1 107 746 942 159, далее — «Заказчик»), совместно именуемым «Стороны», а также в течение 50 (пятидесяти) лет с даты прекращения срока действия Заявления о присоединении.
2. Кроме того, Стороны определили, что Конфиденциальной информацией Заказчика Стороны признают любые полученные Исполнителем сведения о Заказчике и контрагентах Заказчика, за исключением сведений: разглашенных или раскрытых Заказчиком третьим лицам самостоятельно или с его согласия; независимо полученных Исполнителем законным путем от третьих лиц, которые имеют подтвержденные права владения и распоряжения информацией; были санкционированы для раскрытия Заказчиком в силу взятия на себя обязательств по открытому обмену сведениями или изменения объективных обстоятельств, вследствие которого дальнейшая защита сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну, является нецелесообразной.
3. Правовая охрана, предоставляемая настоящим Регламентом, распространяется, в том числе на коммерческую тайну Заказчика, представленную в виде результатов интеллектуальной деятельности, а также на информацию, не содержащую результатов творческой (интеллектуальной) деятельности, но предназначенную для ограниченного круга лиц, в том числе на следующий перечень информации, составляющей коммерческую тайну Заказчика:
3.1. сведения о креативных концепциях, сценариях, сценарных планах, презентационных материалах Мероприятий/ Проектов Заказчика, Клиентов Заказчика, включая планируемые, организованные Мероприятия/ реализуемые или планируемые Проекты, а также Мероприятия, условия организации которых находятся в стадии преддоговорных переговоров с потенциальными контрагентами (клиентами) Заказчика; о содержании смет, расчетов проектов Мероприятий; сведения об участии Заказчика в конкурсах (тендерах) на право заключения каких-либо гражданско-правовых договоров, государственных или муниципальных контрактов о результатах такого участия; сведения о результатах работ работников Заказчика и привлеченных при организации Мероприятия третьих лиц (подрядных организаций и т. п.), а также о самом факте участия; о гонорарах артистов; об условиях договоров, заключенных Заказчиком с третьими лицами, о материалах и проектах, над которыми в течение срока действия настоящего Регламента и ранее велась работа Заказчиком, в том числе с привлечением Исполнителя, связанная с осуществлением Заказчиком такого вида деятельности как «Организация и проведение Мероприятий», а также иных видов деятельности;
3.1.1. любые сведения на любых материальных носителях, предоставленные Исполнителю, любые материалы, полученные Исполнителем в связи с выполнением работ и (или) оказанием услуг для Заказчика и Клиента Заказчика, а именно, в связи с подготовкой проведения и проведением Мероприятия/ реализации Проекта с участием Исполнителя, указанного в Заявлении о присоединении, в том числе любая иная информация/ сведения/ документы, включая о взаимодействии Исполнителя, Заказчика и Клиента Заказчика, любые материалы Заказчика, Клиента Заказчика в любом формате, на любом материальном носителе, предоставленные Исполнителю как Заказчиком, так и напрямую Клиентом Заказчика, в том числе материалы/ информация, созданные/ полученные Исполнителем при участии в реализации Проекта п подготовке к проведению Мероприятия/ реализации Проекта;
3.2. списки клиентов Заказчика, любая информация о клиентах Заказчика, любая иная информация о клиентах, которая зафиксирована в информационных базах Заказчика; информация (в том числе документы), размещенная (хранимая) в CRM-системах, применяемых у Заказчика, в иных базах данных;
3.3. сведения о формах использования денежных средств Заказчиком, ценных бумаг, акций Заказчика;
3.4. деловая переписка;
3.5. сведения о заключенных договорах (контрактах), иных сделках, их содержании (условиях), исполнении, прекращении (расторжении и т. п.), о предложениях по заключению, изменению, прекращению договоров (сделок), о получении Заказчиком коммерческих предложений и направлении Заказчиком коммерческих предложений, а также сведения о результатах рассмотрения таких предложений;
3.6. сведения о планах развития, расширения или свертывания, реорганизации производства различных видов продукции, услуг, работ и их технико-экономических обоснованиях, а также сведения о планах инвестиций, закупок и продаж, об оказании новых видов услуг, выполнения работ;
3.7. структуры и методы управления; связи внутри и вне Заказчика;
3.8. распределение должностных обязанностей работников Заказчика и их содержание;
3.9. кадровый состав Заказчика, его подбор, формирование;
3.10. внутренние документы Заказчика, описывающие бизнес-процессы Заказчика, порядок совершения операций у Заказчика с денежной наличностью и другими ценностями;
3.11. сведения, раскрывающие стратегические и перспективные направления деятельности Заказчика;
3.12. сведения о новых технологиях, продуктах или услугах, а также схемы бизнес-процессов производства и реализации продукции, услуг, работ Заказчика и описание их работы, разрабатываемых с целью повышения конкурентоспособности и эффективности бизнеса или сделок;
3.13. сведения, раскрывающие оригинальные организационно-технические решения, методы управления у Заказчика и технологии принятия решений при осуществлении Заказчиком своей деятельности;
3.14. сведения о предмете, целях и результатах совещаний и заседаний Заказчика;
3.15. сведения о применяемых Заказчиком методах изучения рынка (маркетинга); сведения о результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспектив развития рыночной конъюнктуры; сведения о рыночной стратегии Заказчика, о применяемых Заказчиком оригинальных методах осуществления продаж, об эффективности служебной или коммерческой деятельности Заказчика;
3.16. сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с Исполнителями по вопросам развития финансовых, коммерческих и экономических связей Заказчика;
3.17. сведения о подготовке, проведении и результатах переговоров с деловыми партнерами Заказчика;
3.18. сведения о расположении кассовых узлов, сейфов и сейфовых комнат, их технической укреплённости и наличии в них материальных ценностей и документов;
3.19. сведения, раскрывающие организацию и порядок осуществления охраны, пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Заказчика;
3.20. сведения о местах расположения, принципах работы и техническом состоянии специальных технических систем безопасности Заказчика;
3.21. сведения об организации взаимодействия с правоохранительными органами по вопросам физической и технической охраны объектов и работников Заказчика;
3.22. сведения о структуре и масштабах производства, производственных мощностях, типе и размещении оборудования, запасах сырья, материалов, комплектующих и готовой продукции;
3.23. сведения о целях, задачах, программах перспективных научных и иных исследований; ключевые идеи научных и иных разработок, точные значения конструкционных характеристик, оптимальных параметров разрабатываемых технологических процессов (размеры, объемы, конфигурация, процентное содержание компонентов, температура, давление, время и т. д.); аналитические и графические зависимости, отражающие найденные закономерности и взаимосвязи, данные об условиях экспериментов и оборудовании, на котором они проводились; сведения о материалах и особенностях конструкторско-технологического, технического решения, дающие положительный экономический эффект;
3.24. сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфике их применения, об условиях их производства и транспортировке продукции;
3.25. сведения о плановых или фактических размерах прибыли Заказчика и ее распределении, которые не содержатся в открытых источниках;
3.26. сведения об обороте средств «Заказчик», финансовых операциях, состоянии банковских счетов Заказчика и проводимых операциях, об уровне доходов Заказчика, о состоянии кредита Заказчика (пассивы и активы);
3.27. сведения об итогах финансовой деятельности Заказчика, бухгалтерские сведения, которые не содержатся в открытых источниках Заказчика;
3.28. сведения о подготовке к участию в торгах и аукционах, результатах приобретения или продажи на них товаров, оказания услуг и выполнения работ;
3.29. сведения об обеспечении интересов клиентов (контрагентов) Заказчика;
3.30. экономические и статистические сведения, расчетно-экономические обоснования Заказчика;
3.31. первичные бухгалтерские документы и промежуточные финансовые отчеты Заказчика;
3.32. сведения о российских и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках, клиентах и других Исполнителях, состоящих в деловых отношениях с Заказчиком;
3.33. сведения о внутренних и зарубежных предприятиях как потенциальных конкурентах в деятельности Заказчика, оценке качества деловых отношений с конкурирующими предприятиями в различных сферах деловой активности;
3.34. сведения о счетах клиентов Заказчика, их финансовом состоянии, задолженности и неплатежах;
3.35. сведения об условиях сделок, проводимых Заказчиком;
3.36. сведения, составляющие служебную или коммерческую тайну организаций, предприятий-партнеров, передаваемые ими в пользование Заказчиком на доверительной основе и/или в соответствии с гражданско-правовыми договорами (иными сделками);
3.37. сведения о разработке и внедрении программных средств и технологических комплексов обработки информации: топология локальных и глобальных корпоративных вычислительных сетей; алгоритмы работы программного обеспечения; учетные данные пользователей компьютерных систем Заказчика; места расположения вычислительного центра и серверов, архивов и копий учетных данных; время, методы и каналы связи, применяемые при обмене информацией с объектами Заказчика, клиентами, контрагентами; методы и порядок архивации данных; сведения, раскрывающие оригинальные разработки в области программного обеспечения; секретные ключи электронной цифровой подписи и шифрования криптографических систем защиты информации;
3.38. сведения о работниках Заказчика, отвечающих за хранение, сохранность и охрану, а равно о местах хранения документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну;
3.39. сведения об используемых программных и аппаратных средствах обеспечения информационной безопасности Заказчика;
3.40. сведения об оснащенности объектов Заказчика сетями и комплексами связи, коммутации и электропитания;
3.41. сведения, содержащие персональные данные работников Заказчика;
3.42. сведения о личной жизни и имуществе, биографические данные работников, участников, единоличного исполнительного органа Заказчика (при его наличии) и других лиц, входящих в органы управления Заказчика;
3.43. сведения о заработной плате, полученных кредитах, счетах и вкладах работников, участников, единоличного исполнительного органа Заказчика и других лиц, входящих в органы управления Заказчика;
3.44. сведения, об объектах авторского и смежных прав, результатах интеллектуальной деятельности, правообладателем или пользователем которых является Заказчик;
3.45. сведения, содержащиеся во внутренней почтовой переписке работников Заказчика;
3.46. сведения о любых иных аспектах финансово-хозяйственной и предпринимательской деятельности Заказчика;
3.47. иная информация, не подпадающая под определенный законом и иными правовыми актами перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну.
К коммерческой тайне также могут относиться любые другие сведения, особо не отмеченные в пункте 3 настоящего Регламента, но подходящие под общее определение коммерческой тайны и/или имеющие прямое или косвенное отношение к Мероприятию/ Проекту Заказчика, Клиента Заказчика, непосредственно к самому Заказчику, Клиенту Заказчика.
4. Исполнитель обязуется использовать полученную им Конфиденциальную информацию только для целей, согласованных с Заказчиком.
5. Исполнитель обязуется передавать (раскрывать) Конфиденциальную информацию на конфиденциальной основе исключительно на основании предварительного согласия Заказчика только тем из работников, подрядчиков, субподрядчиков, консультантов, агентов и представителей Исполнителя, а также любым иным подобным лицам (далее совместно — «Третьи лица»), кому эта информация непосредственно необходима в целях разработки коммерческого предложения для Заказчика, и которым обоснованно необходимо иметь доступ к Конфиденциальной информации в целях, предусмотренных настоящим Регламентом, которые соглашаются обеспечивать сохранность Конфиденциальной информации как в том случае, если бы они были Стороной по настоящему Регламенту, при этом Исполнитель обязуется обеспечить и контролировать соблюдение указанными лицами всех условий настоящего Регламента.
Исполнитель несет полную ответственность за любое нарушение Регламента любыми Третьими лицами.
6. Запрет, установленный в п.п. 1−5 Регламента, не распространяется на:
а) информацию, которая является общедоступной, что может быть должным образом подтверждено Стороной, ссылающейся на данное положение, и не стала таковой в результате каких-либо действий (бездействия) данной Стороны;
б) использование Конфиденциальной информации в соответствии с внутренними организационными процедурами Заказчика;
в) на предоставление Конфиденциальной информации в силу прямого указания закона или по вступившему в силу решению суда государственным органам и лицам, уполномоченным на такое получение.
7. В случае предоставления Конфиденциальной информации лицам, указанным в п. 5, п. 6 настоящего Регламента, Стороны обязуются обеспечивать дальнейшее ограничение использования Конфиденциальной информации в соответствии с Регламентом.
8. Конфиденциальная информация, включая без ограничений ее копии, остается собственностью передающей Стороны.
9. По первому требованию Заказчика Исполнитель обязуется незамедлительно возвратить Заказчику всю Конфиденциальную информацию, полученную от Заказчика, включая без ограничений все ее копии.
10. Исполнитель настоящим обязуется не использовать прямо или косвенно (в том числе в каких-либо маркетинговых и/или рекламных и/или информационных материалах) какие-либо товарные знаки (эмблемы, гербы и иные обозначения или их комбинации), иные средства индивидуализации как Заказчика, так и Клиента Заказчика, а также иную интеллектуальную собственность, принадлежащие Заказчику, без получения предварительного письменного разрешения Заказчика.
Исполнитель гарантирует Заказчику, что не будет нарушать принадлежащих Заказчику исключительных прав на средства индивидуализации и интеллектуальную собственность Заказчика, в том числе путем самостоятельного использования или передачи таких прав или выдачи каких-либо лицензий на использование охраняемых результатов интеллектуальной деятельности, доступ к которым был предоставлен Исполнителю в рамках участия в организации, проведении Мероприятии, реализации Проекта Заказчика. Данное ограничение действует как в течение срока действия Регламента, так и после его прекращения в течение неограниченного периода времени.
Никакие исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, средства индивидуализации Заказчика, Клиента Заказчика не передаются, не отчуждаются Исполнителю.
В случае нарушения данного обязательства, Заказчик имеет право незамедлительно отказаться от исполнения Регламента, расторгнуть все гражданско-правовые сделки с Исполнителем (без возмещения каких-либо убытков Исполнителю, без компенсации каких-либо расходов Заказчиком Исполнителю, без выплаты каких-либо компенсационных и иных выплат Заказчиком Исполнителю), направив соответствующее уведомление Исполнителю, и/или потребовать от Исполнителя незамедлительного устранения нарушения и возмещения всех причиненных убытков, включая упущенную выгоду, и/или уплаты штрафа, как предусмотрено п.п. 11 и 12 Регламента, а Исполнитель обязуется выполнить требования Заказчика и возместить убытки в полном размере (включая упущенную выгоду), а также выплатить штрафы в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом, сверх убытков.
11. В случае какого-либо нарушения Регламента Исполнителем, Заказчик имеет право отказаться от исполнения любых договоров (как всех, так и их части), заключенных к моменту совершения такого нарушения (моменту его обнаружения Заказчиком), направив соответствующее уведомление Исполнителю.
Кроме того, Заказчик имеет право потребовать от Исполнителя уплаты штрафа за каждый случай нарушения Регламента, нарушения условий конфиденциальности в размере 1 000 000 (один миллион) рублей 00 коп., а Исполнитель обязуется его выплатить, сверх убытков (включая упущенную выгоду). Указанный штраф подлежит уплате Исполнителем Заказчику в течение 5 (пяти) дней с момента направления первого соответствующего требования Заказчика Исполнителю.
11.1. Исполнитель обязуется не осуществлять фото- и/или видеозапись процесса подготовки и/или проведения Мероприятия/ реализации Проекта, места проведения Мероприятия/ реализации Проекта, декорационного оформления, элементов Мероприятия/ Проекта (программа Мероприятия и иное), а также участников Мероприятия/ Проекта, представителей Заказчика, Клиента Заказчика, иных лиц, задействованных в подготовке и проведении Мероприятия/ реализации Проекта. В случае нарушения указанного условия, Исполнитель обязан выплатить Заказчику штраф в размере 500 000 (пятьсот тысяч) рублей 00 коп., за каждый выявленный факт фото-, видеосъемки, и/или размещения (публикации, иного распространения) фотографии, видеозаписи процесса подготовки и/или проведения Мероприятия/ Проекта, а также участников Мероприятия/ Проекта, представителей Заказчика, Клиента Заказчика, иных лиц, задействованных в подготовке и проведении Мероприятия/ реализации Проекта, иных объектов, указанных в настоящем пункте.
12. Несмотря на положения п. 11 Регламента, Заказчик имеет также право, в случае какого-либо нарушения Регламента Исполнителем, потребовать от Исполнителя возмещения всех причиненных Заказчику таким нарушением убытков, в том числе упущенной выгоды, сверх выплаты штрафа, предусмотренного п. 11 настоящего Регламента. Указанные убытки подлежат возмещению Заказчику Исполнителем в течение 5 (пяти) дней с момента направления первого соответствующего требования Заказчика.
13. При исполнении настоящего Регламента Стороны обязуются прикладывать все усилия для исполнения обязательств, которые возлагаются (будут возлагаться) на них законодательством Российской Федерации, в особенности: корпоративным, о недопущении возникновения конфликта интересов, о противодействии коррупции, антимонопольным, о безопасности персональных данных, о налогах и сборах, таможенным, о труде и об охране труда, об обеспечении информационной безопасности и защите информации, об охране окружающей среды, а также о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма. Стороны также обязуются прикладывать все усилия для исключения случаев привлечения своих работников, представителей или иных лиц, вовлеченных в процесс исполнения настоящего Регламента, к ответственности за преступления против собственности.
14. Стороны обязуются прикладывать все усилия для исполнения требований уполномоченных государственных и иных органов Российской Федерации, касающихся обязательств, исполняемых Сторонами по настоящему Регламенту.
15. Обязательства по Регламенту будут действовать в течение срока, указанного в п. 1 настоящего Регламента, если Заказчик не уведомит Исполнителя об ином (как о сокращении, так и о продлении срока непередачи (нераскрытия) Конфиденциальной информации).
16. Регламент составлен и подлежит толкованию в соответствии с законодательством Российской Федерации.
17. В случае возникновения между Заказчиком и Исполнителем споров по Регламенту, Стороны будут стремиться разрешить их путем переговоров. В случае, если Стороны не придут к согласию в течение 5 (пяти) рабочих дней, споры подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Москвы.