Задача
Повысить вовлечённость сотрудников
Укрепить горизонтальные связи, познакомить и сплотить сотрудников из разных подразделений
Вывести проведение конференции на новый уровень
Провести ежегодную конференцию в неординарном и запоминающемся формате
АНАЛИЗ СИТУАЦИИ
Фармацевтическая компания, одна из лидеров своего сегмента, уже более 125 лет меняет жизни людей к лучшему. Чтобы делиться опытом и новыми прогрессивными решениями, компания ежегодно собирает своих сотрудников на масштабной конференции.
В этот раз клиент хотел провести мероприятие по-новому и придумать необычный формат, чтобы вовлечь сотрудников и сделать их участие в конференции более эффективным.
«
Решение
Мы предложили уникальное решение – превратить мероприятие в настоящее иммерсивное представление и интегрировать игровые механики в блоки конференции.
»
На три дня наши участники погрузились во Вселенную Уэса Андерсона и его фильма Отель «Гранд Будапешт», чтобы пройти посвящение и вступить в закрытое Общество Скрёщенных Ключей.
Преамбула
Иммерсив для полного погружения в атмосферу
Предвовлечение и активности
Единая digital-платформа
Для проведения такого яркого события был выбран уединённый, похожий на замок, заснеженный отель.
Мы сделали всё, чтобы переступив порог отеля, гости конференции могли моментально проникнуться атмосферой фильма Уэса Андерсона и почувствовать себя полноценным членом удивительной истории:
Для клиента было важным внедрить в контент и активности темы устойчивого развития, разумного потребления и переработки ресурсов и проверить, насколько хорошо сотрудники знакомы с внутренними нормами и правилами компании.
Первые задания на красочной платформе открылись уже за несколько дней до заезда, чтобы познакомить участников с концепцией выезда и погрузить их в атмосферу предстоящего мероприятия.
Мы в трендах!
Всё началось с того, что гости получили приглашение от загадочного господина. Никто из них ещё не подозревал, какой чередой таинственных происшествий обернется их приезд…
Чтобы выполнить главную цель игры – попасть в тайное Общество Скрещённых Ключей, кандидаты должны были пройти серию испытаний. Часть из них была доступна на специальной игровой платформе.
Также при помощи платформы участники следили за программой мероприятия, записывались на мастер-классы и легко ориентировались в отеле.
А приехав в отель, участники смогли попробовать себя в тематических мастер-классах. Мы предложили активности на любой вкус:
И это лишь малая часть из более 20 иммерсивных мастер-классов! Каждый нашёл что-то себе по душе!
Поэтому во время квеста участники прошли квиз по комплаенсу, получили баллы за привезённые с собой многоразовые бутылочки и поддержали малый бизнес с большой миссией, сделав командное фото в варежках, связанных бабушками.
Внедряем compliance, sustainability и recycling!
Яркая точка в финале
В конце мероприятия на территории отеля открылась зимняя уличная ярмарка с красивой вечерней иллюминацией, музыкой, глинтвейном, фудтраками с печёными яблоками и блинами.
А затем, попивая горячий глинтвейн, гости насладились ледовым шоу, где Зеро и Агата рассказали свою трогательную историю, и отправились на костюмированный гала-фуршет в своих лучших нарядах!
Спасибо нашему генподрядчику HM-медиа, что в очередной раз доверили нам геймификацию, командообразование и диджитал!
Яркие декорации в стиле ар-деко;
Актёры в образах персонала и постояльцев отеля «Гранд Будапешт»: управляющий отеля мсье Густав, богатая постоялица мадам Д, приветливый Зеро и другие;
Иммерсивное взаимодействие персонажей с гостями.
Музыкальная комната Ингвара;
Парфюмерная мастерская мсье Александра;
Бодрящая лыжная прогулка от мсье Джоплинга;
Мастер-класс по профитролям от Менделя.
Результат
100% позитивные эмоции, WOW-эффект от мероприятия и восторженные отзывы клиента
Всё мероприятие было выдержано в одном стиле и рассказывало полноценную историю от заезда в отель до награждения победителей
Мы превратили конференцию в настоящее иммерсивное шоу и погрузили участников в атмосферу кино!
Мы поддерживали интерес и высокую вовлечённость участников на протяжении всех трёх дней конференции
Звоните, создадим для вас фильм наяву!
Нажимая на кнопку Отправить, я даю «согласие на обработку персональных данных»