Задача
Повысить вовлечённость сотрудников
Укрепить горизонтальные связи, познакомить и сплотить сотрудников из разных подразделений
Вывести проведение конференции на новый уровень
Провести ежегодную конференцию в неординарном и запоминающемся формате
АНАЛИЗ СИТУАЦИИ
Фармацевтическая компания, одна из лидеров своего сегмента, уже более 125 лет меняет жизни людей к лучшему. Чтобы делиться опытом и новыми прогрессивными решениями, компания ежегодно собирает своих сотрудников на масштабной конференции.
В этот раз клиент хотел провести мероприятие по-новому и придумать необычный формат, чтобы вовлечь сотрудников и сделать их участие в конференции более эффективным.
«
Решение
Мы предложили уникальное решение – превратить мероприятие в настоящее иммерсивное представление и интегрировать игровые механики в блоки конференции.
»
На три дня наши участники погрузились во Вселенную Уэса Андерсона и его фильма Отель «Гранд Будапешт», чтобы пройти посвящение и вступить в закрытое Общество Скрёщенных Ключей.
Преамбула
Иммерсив для полного погружения в атмосферу
Предвовлечение и активности
Единая digital-платформа
Для проведения такого яркого события был выбран уединённый, похожий на замок, заснеженный отель.
Мы сделали всё, чтобы переступив порог отеля, гости конференции могли моментально проникнуться атмосферой фильма Уэса Андерсона и почувствовать себя полноценным членом удивительной истории:
Для клиента было важным внедрить в контент и активности темы устойчивого развития, разумного потребления и переработки ресурсов и проверить, насколько хорошо сотрудники знакомы с внутренними нормами и правилами компании.
Первые задания на красочной платформе открылись уже за несколько дней до заезда, чтобы познакомить участников с концепцией выезда и погрузить их в атмосферу предстоящего мероприятия.
Мы в трендах!
Всё началось с того, что гости получили приглашение от загадочного господина. Никто из них ещё не подозревал, какой чередой таинственных происшествий обернется их приезд…
Чтобы выполнить главную цель игры – попасть в тайное Общество Скрещённых Ключей, кандидаты должны были пройти серию испытаний. Часть из них была доступна на специальной игровой платформе.
Яркие декорации в стиле ар-деко;
Также при помощи платформы участники следили за программой мероприятия, записывались на мастер-классы и легко ориентировались в отеле.
Актёры в образах персонала и постояльцев отеля «Гранд Будапешт»: управляющий отеля мсье Густав, богатая постоялица мадам Д, приветливый Зеро и другие;
А приехав в отель, участники смогли попробовать себя в тематических мастер-классах. Мы предложили активности на любой вкус:
Иммерсивное взаимодействие персонажей с гостями.
И это лишь малая часть из более 20 иммерсивных мастер-классов! Каждый нашёл что-то себе по душе!
Поэтому во время квеста участники прошли квиз по комплаенсу, получили баллы за привезённые с собой многоразовые бутылочки и поддержали малый бизнес с большой миссией, сделав командное фото в варежках, связанных бабушками.
Музыкальная комната Ингвара;
Парфюмерная мастерская мсье Александра;
Внедряем compliance, sustainability и recycling!
Бодрящая лыжная прогулка от мсье Джоплинга;
Мастер-класс по профитролям от Менделя.
Яркая точка в финале
В конце мероприятия на территории отеля открылась зимняя уличная ярмарка с красивой вечерней иллюминацией, музыкой, глинтвейном, фудтраками с печёными яблоками и блинами.
А затем, попивая горячий глинтвейн, гости насладились ледовым шоу, где Зеро и Агата рассказали свою трогательную историю, и отправились на костюмированный гала-фуршет в своих лучших нарядах!
Спасибо нашему генподрядчику HM-медиа, что в очередной раз доверили нам геймификацию, командообразование и диджитал!
Результат
100% позитивные эмоции, WOW-эффект от мероприятия и восторженные отзывы клиента
Всё мероприятие было выдержано в одном стиле и рассказывало полноценную историю от заезда в отель до награждения победителей
Мы превратили конференцию в настоящее иммерсивное шоу и погрузили участников в атмосферу кино!
Мы поддерживали интерес и высокую вовлечённость участников на протяжении всех трёх дней конференции
Нажимая на кнопку Отправить, я даю «согласие на обработку персональных данных»
Звоните, создадим для вас фильм наяву!