Задача
Отметить юбилей Компании в новом формате и эффектно подвести итоги прошедшего года
Разработать единый информационный портал события
Организовать среду для органического принятия нового блока ценностей Компании
Создать условия для активного нетворкинга и познакомить сотрудников из разных подразделений
АНАЛИЗ СИТУАЦИИ
Наш клиент — одна из ведущих Компаний в области IT-технологий. Каждый год для своих сотрудников она проводит выездное летнее мероприятие. В связи с активным ростом команды событие требовалось провести на качественно новом уровне.
Главная цель — сплотить людей из разных точек мира, которые работают удалённо и не коммуницируют друг с другом.
Наша задача — не просто провести ивент, а продемонстрировать рост Компании и сформировать мощный импульс для новых IT-побед!
«
»
Проанализировав аудиторию и её потребности, мы пришли к выводу, что идеальным решением станет концепция летнего лагеря, сочетающая взрослый отдых с лёгкой ноткой пионерского прошлого. Такой подход позволит объединить всех участников, создав единое пространство для отдыха и общения.
Сквозная геймификация объединила все этапы мероприятия, начиная тизерной кампании и заканчивая гала-ужином.
Решение
Открытие смены стало настоящим фурором, ведь гостей ждал сюрприз! Вожатые взяли в руки гитары, и лагерь запел вместе с музыкальной коммуной «Стыковка»: танцы до утра, невероятный заряд энергии и куража были обеспечены!
Во 2 день мы создали настоящую Fun Zone, где гостей ждало всё для идеального отдыха: ураган пляжных игр, прокат водного транспорта, крутые задания от вожатых, гонки на радиоуправляемых машинках, турнир по волейболу и даже квиз нового формата, турнир по волейболу и даже квиз нового формата.
За участие в каждой активности — баллы в копилку отряда.
За участие в каждой активности — баллы в копилку отряда.
Summer Fun Активности
Конечно, все 3 дня смены были наполнены разными тематическими активностями, чтобы каждый нашёл что-то для себя!
Предактивация
За неделю до старта мероприятия на платформе началась тизерная кампания: информация о предстоящем ивенте, личные досье вожатых с забавными фактами, активности, раскрывающие корпоративные ценности компании, тематические челленджи и миссии, позволяющие участникам заранее заработать баллы.
Короче, всё для того, чтобы погрузить участников в атмосферу ещё до начала смены!
Во второй день для участников была организована масса интересных активностей, мы реализовали функцию записи на некоторые из них.
Запись на активности
Помимо заданий, новостей, опросов и рейтингов на платформе располагалась программа всех 3 дней мероприятия:
Как это работает?
Быстро, удобно и диджитально, всё, как мы любим!
Участник выбирает активность, может посмотреть количество свободных мест и выбрать интересующий его таймслот и записывается на него. За 10 минут до начала система автоматически пришлёт ему уведомление с напоминанием.
Сквозная геймификация
Основной информационной и игровой площадкой ивента стала digital-платформа TeamPulse, органично интегрированная в IT-решение клиента в формате Smart App.
За прохождение активностей участники получали баллы, которые подогревали азарт и мотивировали проявить себя в индивидуальных и отрядных рейтингах на платформе.
Лучшие участники были награждены брендированными призами Компании!
Гала-ужин
Ярким завершением ивента стал гала-ужин, на котором были подведены итоги смены и прошедшего года.
В компании недавно внедрили «Систему поощрения сотрудников». Каждый мог проголосовать за коллегу в TeamPulse, выбрав одного человека в каждой номинации.
Это стало волнующим, а главное — эффектным завершением ивента!
Второй этап голосования прошёл в режиме реального времени на гала-ужине. С помощью смартфонов участники отдавали свои голоса на платформе, а результаты сразу же отображались на большом экране.
Познакомься со мной, если сможешь!
Чем первым делом занимаются в лагерях? Конечно, знакомятся! Наш лагерь не исключение!
Сразу по прибытии гостей встречали харизматичный начальник лагеря и энергичные вожатые, которые провели яркую игру на знакомство.
Забудьте о скучных анкетах — только фан и диджитал!
Нужно было найти коллег, собраться вместе и решить задание на платформе, части которого были распределены между всеми участниками отряда!
Нужно было найти коллег, собраться вместе и решить задание на платформе, части которого были распределены между всеми участниками отряда!
Результат
Сотрудники на 100% довольны мероприятием и до сих пор делятся впечатлениями в общем чате
TeamPulse стал удобной коммуникационной и информационной площадкой ивента
Сняты коммуникационные барьеры и налажены горизонтальные связи
Компания в интерактивной форме донесла до сотрудников ценности и вектор развития
Отправим вашу Компанию в SUMMER CAMP?
Нажимая на кнопку Отправить, я даю «согласие на обработку персональных данных»